Организация выставочного пространства что необходимо учесть при проектировании стенда
Автор: Павел Сапов
Приступая к разработке проекта выставочного стенда необходимо продумать прежде всего схему функционального зонирования и логистику на протяжении всей работы выставочного мероприятия, а именно: определить место встречи посетителей и количество встречающих сотрудников компании, в зависимости от поставленных рекламно-маркетинговых задач, рассчитать точное количество выставочных экспонатов, в соответствии с их габаритами. После чего можно приступить к формированию схемы маршрутов посетителей стенда. Также необходимо учесть наличие переговорных зон, которые бывают открытые и закрытые, для проведения первичных и основных переговоров. При необходимости следует предусмотреть размещение подсобных помещений. Экспозиционное пространство также может иметь открытую или закрытую конфигурацию, хотя встречаются и совмещенные варианты организации пространства. В случае, если пространство, согласно пожеланиям клиента закрытое, в этой зоне организуют переговорные и подсобные помещения. В качестве примера можем привести пример наших выставочных стендов: Vira Realtime, Оримэкс, Росагролизинг. При проектировании открытой конфигурации, как правило, размещают зону для демонстрации экспонатов, зону приема гостей и проведения первичных переговоров. Здесь наглядной иллюстрацией могут служить такие проекты как: Kluber, Mascar, «Бэсткон», Rosweld. При этом, эсли закрытое пространство, призванное служить проведению закрытых переговоров, создает ощущение камерности, то открытую конфигурацию используют для обеспечения кратчайшего пути от входа на стенд, с целью обеспечения наиболее быстрого контакта с посетителями, а также максимально наглядного расположения выставочных экспонатов. Стены закрытого стенда можно использовать в качестве рекламного носителя. Основной сложностью в процессе организации открытого пространства является дизайнерская задача — не допустить чтобы проектируемый объект визуально не «потерялся» среди соседних сооружений, как правило ярких. Вторая задача заключается в том, чтобы избежать создания из стенда дополнительного прохода на выставке, поэтому особое внимание в этом случае уделяется работе стендистов, которые должны обеспечить встречу гостей по всем фронтам, как, например на наших стендах «Салео», Ecuador, «Биол», «Спецторг». Исходя из всего вышесказанного логично заключить, что определение планировочного решения является первостепенной задачу, после решения которой дизайнеры могут переходить к следующему этапу проектирования — разработке объемно-пространственной композиции.
